Jak cię widzą, tak cię piszą – biuro idealne

Atrakcyjny wygląd i funkcjonalność siedziby firmy wpływają nie tylko na pozytywny odbiór przez klientów, ale i na wzrost produktywności pracowników. Jak powinno wyglądać biuro idealne…?

Najważniejsze widoczne dla oczu

Klienci powinni móc niemal intuicyjnie poruszać się po budynku. Konieczne jest, aby od wejścia witał ich logotyp z nazwą firmy, a w samej siedzibie znaleźli jasno oznaczone punkty, wskazujące gdzie powinni się udać w celu załatwienia swoich spraw. W przypadku firm, w których wizyty klienta są codziennością, warto umieścić w widocznym miejscu, blisko głównego wejścia, tablicę informacyjną ukazującą lokalizację wszystkich, najważniejszych punktów w firmie.

Kto pyta, nie błądzi

Kluczowym miejscem dla wizerunku firmy jest także recepcja. To tutaj swoje pierwsze kroki kierują klienci po przekroczeniu progu budynku. Recepcja jest wizytówką firmy – należy, więc zadbać o jej walory estetyczne i komfort użytkowania. Jako stanowisko pracy, powinna być funkcjonalna, posiadać odpowiednią ilość półek otwartych oraz zamkniętych szafek, tak aby nie tylko umożliwiała utrzymanie porządku, ale i chroniła ważne dokumenty przed niepożądanym wzorkiem. Należy pamiętać również o tym, że pracownik spędza w niej kilka godzin w ciągu dnia, a co za tym idzie jej przestrzeń powinna być ergonomiczna, zapewnić swobodę i wygodę użytkowania.  Z kolei dla klienta miejsce to powinno być przyjazne i komfortowe. Odpowiednie faktury i kolory materiałów, współgrające z architekturą i designem całego budynku  z pewnością zrobią dobre wrażenie. Warto zadbać również  o kilka wygodnych krzeseł i foteli wokół, oraz o zapewnienie odpowiedniego stopnia dyskrecji. Wydzielenie przestrzeni na recepcję szklaną ścianą działową ograniczy hałasy i pozwoli na swobodną rozmowę, nie ograniczając przy tym jej widoczności.

Jasność umysłu

Dzienne światło ma zbawienny wpływ na samopoczucie pracowników – mobilizuje do działań i zapewnia energię. Dobrze doświetlone wnętrza również dla klientów wydają się bardziej przyjaznym miejscem. Nawet jeśli budynek nie zapewnia dostępu do naturalnego światła wszystkim pomieszczeniom, warto pomyśleć o rozwiązaniach, które pozwolą w maksymalnym stopniu je wykorzystać. Zamiast gipsowych ścian działowych zdecydujmy się na ściany, z chociaż z częściowym przeszkleniem. Taka konstrukcja dodatkowo sprawia wrażenie przestronności, elegancji i nowoczesności.

Nie zapominajmy o tym, co na zewnątrz

Uporządkowana przestrzeń, zielone akcenty, wydzielone miejsca parkingowe dla samochodów i rowerów – to absolutne minimum, o które powinniśmy zadbać, jeśli dysponujemy powierzchnią przed firmą. Klienci dostrzegą i docenią cały obraz firmy, jaki wyłania się z dbałości o szczegóły, a prestiż pracy w miejscu o takim wizerunku, z pewnością podniesie pracownicze morale.